Рекламаро пӯшед

Ба андешаи бисёриҳо, почтаи электронӣ як роҳи кӯҳнашудаи муошират аст, аммо касе наметавонад аз он халос шавад ва рӯзу рӯз аз он истифода мебарад. Бо вуҷуди ин, мушкилот метавонад дар почтаи электронӣ бошад, гарчанде ки бисёриҳо албатта бо он розӣ нестанд, аммо дар тарзи истифода ва идора кардани он. Ман зиёда аз як моҳ аст, ки замимаи Mailbox-ро истифода мебарам ва бидуни шиканҷа гуфта метавонам: истифодаи почтаи электронӣ хеле гуворотар ва пеш аз ҳама самараноктар шудааст.

Пешакй бояд гуфт, ки Почта инкилоб нест. Гурӯҳи таҳиякунанда, ки Dropbox-ро бо муваффақияташ чанде пас аз нашри барнома харидааст (он вақт танҳо барои iPhone ва бо рӯйхати тӯлонии интизорӣ), танҳо як муштарии муосири почтаи электронӣ сохтааст, ки функсияҳо ва расмиёти маъруфи барномаҳои дигарро муттаҳид мекунад. , аммо аксар вақт дар почтаи электронӣ тамоман беэътиноӣ мекунанд. Аммо то чанд ҳафта пеш, барои ман истифода бурдани Почтаҳо маъно надошт. Он муддати тӯлонӣ танҳо дар iPhone вуҷуд дошт ва идора кардани паёмҳои электронӣ дар iPhone нисбат ба Mac ба таври куллӣ дигар маъно надошт.

Бо вуҷуди ин, дар моҳи август, версияи мизи кории Почта дар ниҳоят бо стикер ҳозир шуд бета, аммо он инчунин кофӣ боэътимод аст, ки он фавран мудири почтаи электронии қаблии маро иваз кард: Почта аз Apple. Ман албатта дар тӯли солҳо алтернативаҳои дигарро санҷидаам, аммо дер ё зуд ман ҳамеша ба барномаи система бармегардам. Дигарон одатан ба таври иловагӣ чизи муҳим ё асоснок пешниҳод намекарданд.

Идоракунии почтаи электронӣ ба таври дигар

Барои фаҳмидани паёмдони почта, шумо бояд як чизи асосиро иҷро кунед, яъне он аст, ки истифодаи почтаи электрониро ба таври дигар оғоз кунед. Асоси Почтаҳо дар пайравӣ аз китобҳои маъмули вазифаҳо ва усулҳои идоракунии вақт барои расидан ба истилоҳ Inbox Zero, яъне ҳолате, ки шумо дар паёмдони худ ягон паём нахоҳед дошт.

Шахсан ман ба ин усул бо тарси камтар муроҷиат кардам, зеро ман ҳеҷ гоҳ ба паёмдони пок одат накардаам, баръакс, ман мунтазам аз садҳо паёмҳои гирифташуда, одатан ҷудонашуда мегузарам. Аммо, тавре ки ман фаҳмидам, Inbox Zero ҳангоми дуруст иҷро кардани на танҳо байни вазифаҳо, балки дар почтаи электронӣ низ маъно дорад. Қуттии почта бо вазифаҳо зич алоқаманд аст - ҳар як паём воқеан вазифаест, ки шумо бояд анҷом диҳед. То он даме, ки шумо дар ин бора коре кунед, ҳатто агар онро хонед, он дар паёмдони шумо "дурахшӣ" мекунад ва таваҷҷӯҳи шуморо талаб мекунад.

Шумо метавонед бо паём ҳамагӣ чор амалро иҷро кунед: онро бойгонӣ кунед, нест кунед, ба муддати номуайян/номаҳдуд ба таъхир гузоред, ба ҷузвдони мувофиқ интиқол диҳед. Танҳо агар шумо яке аз ин қадамҳоро иҷро кунед, паём аз паёмдони паёмдон нопадид мешавад. Ин осон, вале хеле самаранок аст. Идоракунии шабеҳи почтаи электрониро бешубҳа метавон ҳатто бидуни паёмдони почта амалӣ кард, аммо бо он ҳама чиз ба коркарди шабеҳ мутобиқ карда шудааст ва ин барои омӯхтани чанд имову ишора аст.

Паёмдони почтаи электронӣ ҳамчун рӯйхати вазифаҳо

Ҳама паёмҳои электронии воридотӣ ба қуттии паёмдонҳо, ки ба як истгоҳи интиқол дар Қуттии почта табдил меёбанд, мераванд. Шумо метавонед паёмро хонед, аммо ин маънои онро надорад, ки дар он лаҳза он нуқтаеро, ки паёми нохондаро нишон медиҳад, аз даст медиҳад ва дар байни даҳҳо мактубҳои дигар мувофиқат мекунад. Қуттии паёмдон бояд ҳарчи камтари паёмҳоро дар бар гирад ва дар интизории паёмҳои нав бошад, бидуни гузаштан аз "ҳодисаҳои" кӯҳна ва аллакай ҳалшуда ҳангоми қабули онҳо.

Ҳамин ки почтаи нав меояд, он бояд ҳал карда шавад. Почта қуттии расмиёти гуногунро пешниҳод мекунад, аммо маъмултаринашон тақрибан чунинанд. Почтаи электронӣ меояд, шумо ба он ҷавоб медиҳед ва сипас онро бойгонӣ мекунед. Архивкунӣ маънои онро дорад, ки он ба ҷузвдони Архив кӯчонида мешавад, ки дар асл як навъ паёмдони дуюм бо тамоми почтаҳо мебошад, аммо аллакай филтр карда шудааст. Аз паёмдони асосӣ, ба ғайр аз бойгонӣ, шумо инчунин метавонед фавран нест кардани паёмро интихоб кунед, ки дар он вақт он ба партов интиқол дода мешавад ва дар он ҷо шумо дигар наметавонед ба он дастрасӣ пайдо кунед, масалан, тавассути ҷустуҷӯ, агар шумо махсусан мехоҳед, ки ин корро кунед, аз ин рӯ шумо дигар мактубҳои нолозимро ташвиш намедиҳед.

Аммо он чизе, ки Почтаҳоро чунин як воситаи муассир барои идоракунии почтаи электронӣ мекунад, ду варианти дигари коркарди паёмҳо дар паёмдонҳо мебошанд. Шумо метавонед онро барои се соат, бегоҳ, рӯзи дигар, рӯзи истироҳат ё ҳафтаи дигар мавқуф гузоред - дар он лаҳза паём аз паёмдон нопадид мешавад, танҳо пас аз вақти интихобшуда дар он ҳамчун "нав" пайдо мешавад. . Дар айни замон, он дар папкаи махсуси "паёмҳои ба таъхир гузошташуда" ҷойгир аст. Таваққуф махсусан вақте муфид аст, ки масалан, шумо фавран ба почтаи электронӣ ҷавоб дода наметавонед ё ба шумо лозим меояд, ки дар оянда ба он баргардед.

Шумо метавонед паёмҳои навро, инчунин паёмҳоеро, ки ба онҳо аллакай ҷавоб додаед, ба таъхир андозед. Дар он лаҳза, Почтаҳо нақши менеҷери вазифаҳоро иваз мекунад ва аз шумо вобаста аст, ки шумо имконоти онро чӣ гуна истифода мебаред. Шахсан ман якчанд маротиба кӯшиш кардам, ки муштарии почтаро бо рӯйхати вазифаҳои худам (дар ҳолати ман Things) пайваст кунам ва ҳалли ҳеҷ гоҳ идеалӣ набуд. (Шумо метавонед дар Mac скриптҳои гуногунро истифода баред, аммо дар iOS имкон надоред.) Ҳамзамон, мактубҳои электронӣ аксар вақт мустақиман бо вазифаҳои инфиродӣ алоқаманданд, то ки онҳо ба ман лозим буд, ки паёми додашударо пайдо кунам, ё ба он ҷавоб диҳам ё мазмуни он.

 

Ҳарчанд Почта қуттии имкони пайваст кардани муштарии почтаи электронӣ бо рӯйхати вазифаҳоро надорад, он ҳадди аққал аз худ як паёмро эҷод мекунад. Паёмҳои ба таъхир гузошташуда ба шумо дар паёмдони худ хотиррасон мекунанд, ки гӯё онҳо дар ҳама гуна рӯйхати вазифаҳо бошанд, ба шумо танҳо лозим аст, ки чӣ тавр бо онҳо кор карданро омӯзед.

Ва ниҳоят, Почта қуттии инчунин "пешбарӣ" -и анъанавиро пешниҳод мекунад. Ба ҷои бойгонӣ, шумо метавонед ҳар як паём ё сӯҳбатро дар ягон ҷузвдон захира кунед, то ки онро дертар зуд пайдо кунед ё сӯҳбатҳои алоқамандро дар як ҷо нигоҳ доред.

Назорати осон ба монанди алфа ва омега

Назорати калиди кори осон ва самараноки расмиёти дар боло зикршуда мебошад. Интерфейси асосии паёмдони почта аз муштариёни муқарраршудаи почтаи электронӣ фарқ надорад: панели чап бо рӯйхати ҷузвдонҳои инфиродӣ, панели миёна бо рӯйхати паёмҳо ва панели рост бо худи сӯҳбатҳо. Албатта, мо дар бораи Mac гап мезанем, аммо Почта дар iPhone низ дар ҷои худ нест. Фарқият асосан дар назорат аст - дар ҳоле ки дар дигар замимаҳо шумо танҳо дар ҳама ҷо клик мекунед ё миёнабурҳои клавиатураро истифода мебаред, Почта қуттии худро ба соддагӣ ва беихтиёрӣ дар шакли имову ишораҳои "лағ задан" шартгузорӣ мекунад.

Баробари муҳим он аст, ки ламс кардани ангушти худ аз болои паём инчунин онро ба компютерҳо интиқол медиҳад, ки дар он ҷо ҳалли яксон бо touchpads MacBook мувофиқ аст. Ин фарқият аст, масалан, бар зидди Mail.app, ки Apple аллакай ҳадди аққал дар версияи iOS принсипҳои шабеҳро татбиқ кардааст, аммо дар Mac он ҳанӯз ҳам як барномаи душвор бо механизмҳои кӯҳна аст.

Паёмро дар қуттии почта аз чап ба рост кашед, тирчаи сабз пайдо мешавад, ки дар он бойгонӣ нишон медиҳад, дар он лаҳза шумо паёмро раҳо мекунед ва он ба таври худкор ба бойгонӣ интиқол дода мешавад. Агар шумо каме дур кашед, салиби сурх пайдо мешавад, он паёмро ба партов мебарад. Вақте ки шумо ба самти муқобил кашола мекунед, шумо ё менюеро хоҳед гирифт, ки паёмро боздорад ё онро дар ҷузвдони интихобшуда ҷойгир кунед. Илова бар ин, агар шумо мунтазам паёмҳои электрониро қабул кунед, ки шумо намехоҳед бо онҳо дар давоми ҳафта кор кунед, аммо танҳо дар рӯзҳои истироҳат, шумо метавонед ба таъхир андохтани худкори онҳоро дар Қуттии Почта муқаррар кунед. Ба ном Барои ҳама гуна паёмҳо қоидаҳои худкорро барои бойгонӣ, ҳазф ё нигоҳдории "Swiping" муқаррар кардан мумкин аст.

Қудрат дар чизҳои хурд

Ба ҷои ҳалли мураккаб, Почта қуттии муҳити оддӣ ва тозаеро пешниҳод мекунад, ки бо ягон унсури нолозим парешон намекунад, аммо корбарро асосан ба мундариҷаи паём равона мекунад. Илова бар ин, тарзи эҷоди паёмҳо эҳсосеро ба вуҷуд меорад, ки шумо ҳатто дар муштарии почта нестед, балки паёмҳои классикиро мефиристед. Ин эҳсос махсусан бо истифода аз Почта дар iPhone такмил дода мешавад.

Дар ниҳоят, истифодаи Почта дар якҷоягӣ бо iPhone ва Mac бениҳоят самаранок аст, зеро ҳеҷ як муштарӣ бо замимаи Dropbox, махсусан аз ҷиҳати суръат рақобат карда наметавонад. Почта паёмҳои мукаммалро ба монанди Mail.app зеркашӣ намекунад, ки баъдан бо ҳаҷми афзоянда нигоҳ дошта мешавад, аммо танҳо қисмҳои комилан зарурии матнҳоро зеркашӣ мекунад ва боқимонда дар серверҳои Google ё Apple боқӣ мемонад.1. Ин суръати ҳадди аксарро ҳангоми зеркашии паёмҳои нав кафолат медиҳад, аз ин рӯ тугмаи навсозии паёмдони паёмдон дар Қуттии почта вуҷуд надорад. Барнома бо сервер алоқаи доимӣ дорад ва паёмро фавран ба қуттии почта мерасонад.

Ҳамоҳангсозӣ байни iPhone ва Mac низ ҳамон қадар боэътимод ва бениҳоят зуд кор мекунад, ки шумо онро, масалан, бо мафҳумҳо (лоиҳаҳо) эътироф хоҳед кард. Шумо дар Mac-и худ паём менависед ва онро дар iPhone-и худ дар ҳеҷ вақт идома медиҳед. Лоиҳаҳо аз ҷониби Почта хеле моҳирона коркард карда мешаванд - онҳо ҳамчун паёмҳои алоҳида дар ҷузвдони лоиҳаҳо пайдо намешаванд, балки ҳамчун қисмҳои сӯҳбатҳои аллакай мавҷудбуда рафтор мекунанд. Ҳамин тавр, агар шумо дар Mac навиштани ҷавобро оғоз кунед, он ҳатто агар шумо компютери худро пӯшед, он ҷо боқӣ мемонад ва шумо метавонед навиштанро дар iPhone-и худ идома диҳед. Танҳо он сӯҳбатро кушоед. Камбудии ночиз дар он аст, ки чунин тарҳҳо танҳо дар байни Қуттиҳои Почтаҳо кор мекунанд, аз ин рӯ, агар шумо ба қуттии почта аз ҷои дигар дастрасӣ пайдо кунед, лоиҳаҳоро намебинед.

Хануз монеахо мавчуданд

Қуттии почта барои ҳама ҳалли масъала нест. Шояд бисёриҳо бо принсипи Inbox Zero бароҳат набошанд, аммо онҳое, ки бо он амал мекунанд, масалан, ҳангоми идоракунии вазифаҳо, метавонанд паёмдони почтаро зуд дӯст доранд. Пайдо шудани версияи Mac калиди қобили истифода будани барнома буд, бидуни он истифодаи паёмдони танҳо дар iPhone ва/ё iPad маъно надорад. Илова бар ин, версияи Mac барои чанд ҳафта аз санҷиши бета пӯшида барои омма кушода шудааст, гарчанде ки он то ҳол номи бета-ро нигоҳ медорад.

Ба шарофати ин, мо метавонем баъзан дар барнома ба хатогиҳо дучор шавем, сифат ва эътимоднокии ҷустуҷӯ дар паёмҳои кӯҳна низ бадтар аст, аммо гуфта мешавад, ки таҳиягарон дар ин бора сахт кор мекунанд. Танҳо барои ҷустуҷӯи бойгонӣ, ман баъзан маҷбур мешудам, ки ба веб-интерфейси Gmail равам, зеро паёмдони почта ҳатто ҳамаи мактубҳои зеркашишударо надоштанд.

Бо вуҷуди ин, бисёриҳо ҳангоми оғоз кардани худи Почта, ки дар айни замон танҳо Gmail ва iCloud-ро дастгирӣ мекунад, мушкилоти бунёдиро пайдо мекунанд. Агар шумо Exchange-ро барои почтаи электронӣ истифода баред, ҳатто агар шумо паёмдони почтаро бештар дӯст медоред, барори шумо нест. Мисли баъзе дигар муштариёни почтаи электронӣ, ҳеҷ хатаре вуҷуд надорад, ки Dropbox аз барномаи худ даст кашад ва таҳияи онро қатъ кунад, баръакс, мо метавонем ба рушди минбаъдаи Mailbox, ки идоракунии гуворо ваъда медиҳад, интизор шавем. почтаи электронии ба таври дигар маъмул нест.

  1. Дар серверҳои Google ё Apple, зеро Почта дар айни замон танҳо ҳисобҳои Gmail ва iCloud -ро дастгирӣ мекунад.
.