Рекламаро пӯшед
Бодрухин

Чизҳо - бастаи услубии GTD

Ондрей Холзман
16

Ҳар касе, ки ба GTD (ё ягон шакли дигари идоракунии вақт) дар Mac ва iOS таваҷҷӯҳ дошта бошад, бешубҳа бо ин барнома дучор шудааст. чи. Ман муддати тӯлонӣ мехостам баррасии яке аз барномаҳои машҳури ин навъи онро анҷом диҳам, аммо дар ниҳоят ҳоло онро таҳия карда истодаам. Сабаб оддӣ аст - Чизҳо ниҳоят синхронизатсияи OTA-ро пешниҳод мекунанд (ҳарчанд ҳанӯз дар бета).

Маҳз аз сабаби набудани ҳамоҳангсозии додаҳои абрӣ, корбарон аксар вақт ба таҳиягарон шикоят мекарданд. Кодекси фарҳангӣ ваъда медод, ки онҳо дар синхронизатсияи OTA (ҳаво) боғайратона кор мекунанд, аммо вақте ки ҳафтаҳои интизорӣ ба моҳҳо ва моҳҳо ба солҳо мубаддал шуданд, бисёр одамон аз чизҳо хашмгин шуданд ва ба рақобат гузаштанд. Ман низ бисёр барномаҳои алтернативӣ барои идоракунии вазифаҳо ва лоиҳаҳоямро санҷидаам, аммо ҳеҷ кадоме ба ман мувофиқ набуд.

Дар ҳақиқат барномаҳои зиёде мавҷуданд, ки барои иҷрои GTD тарҳрезӣ шудаанд, аммо барои он ки чунин барнома дар ин рӯзҳо муваффақ бошад, он бояд версияи ҳама платформаҳои имконпазир ва паҳншуда дошта бошад. Барои баъзеҳо, танҳо муштарии iPhone метавонад кофӣ бошад, аммо ба андешаи ман, мо бояд вазифаҳои худро дар компютер ва ҳатто дар iPad ташкил кунем. Факат дар он сурат ин усулро пурра истифода бурдан мумкин аст.

Ин мушкилот бо Things нест, версияҳои Mac, iPhone ва iPad мавҷуданд, гарчанде ки мо бояд барои харидани онҳо дар ҷайби худ амиқтар кобед (тамоми баста тақрибан 1900 крон арзиш дорад). Ҳалли ҳамаҷонибаи ҳама дастгоҳҳо аз ҷониби рақобат дар чунин шакл хеле кам пешниҳод карда мешавад. Яке аз онҳо ҳамин тавр гарон аст Omnifocus, аммо он чизҳоро аз яке аз вазифаҳои худ муддати тӯлонӣ хориҷ кард - синхронизатсия.

Сабаб дар он аст, ки шумо бояд ҳамеша бо чунин барнома кор кунед ва ҳал накунед, ки чаро шумо дар iPhone-и худ назар ба Mac-и худ мундариҷаи гуногун доред, зеро шумо ҳамоҳангсозии дастгоҳро фаромӯш кардаед. Таҳиягарон дар Cultured Code дар ниҳоят синхронизатсияи абрро ба чизҳо пас аз моҳҳои интизорӣ, ҳадди аққал дар бета илова карданд, то онҳое, ки ба барномаи санҷиш дохил карда шудаанд, метавонанд онро санҷанд. Ман бояд бигӯям, ки то ҳол ҳалли онҳо хуб кор мекунад ва ман дар ниҳоят метавонам Things 100% -ро истифода барам.

Алоҳида тавсиф кардани замимаҳо барои Mac ва iOS маъно надорад, зеро онҳо аз рӯи як принсип кор мекунанд, аммо интерфейси каме фарқкунанда доранд. "Mac" чунин менамояд:

Меню – панели навигатсионӣ – ба чор қисмати асосӣ тақсим мешавад: Ҷамъоварӣ (Ҷамъоварӣ), Консентратсияи (Фокус), Лоиҳаҳои фаъол a Ҷойҳои иҷро (Соҳаҳои масъулиятҳо).

Қут

Дар қисми аввал мо пайдо мекунем Қут, ки паёмдони асосии ҳамаи вазифаҳои нави шумост. Паёмдони паёмҳо пеш аз ҳама он вазифаҳоро дар бар мегирад, ки мо ҳоло намедонем, ки онҳоро ба куҷо гузорем ё мо барои пур кардани тафсилот вақт надорем, аз ин рӯ мо баъдтар ба онҳо бармегардем. Албатта, мо метавонем ҳама вазифаҳоро дар паёмдони паёмнависӣ нависед ва сипас онро мунтазам дар вақти холӣ ё дар вақти муайян аз назар гузаронем ва ҷудо кунем.

Фокус

Вақте ки мо вазифаҳоро тақсим мекунем, онҳо ё дар ҷузвдон пайдо мешаванд имрӯз, ё Баъдӣ. Аз номаш аллакай маълум аст, ки дар сурати аввал мо вазифахоеро мебинем, ки имруз бояд ичро кунем, дар дуюм руйхати хамаи вазифахоеро, ки дар система офаридаем, пайдо мекунем. Барои равшанӣ, рӯйхат аз рӯи лоиҳаҳо мураттаб карда мешавад, мо метавонем онро минбаъд мувофиқи контекстҳо (тегҳо) филтр кунем ё танҳо он вазифаҳоеро дошта бошем, ки дар рӯйхат маҳдудияти вақт доранд.

Мо инчунин метавонем вазифаеро эҷод кунем, ки мунтазам такрор карда мешавад, масалан дар аввали ҳар моҳ ё охири ҳар ҳафта. Дар вақти муқарраршуда, вазифаи додашуда ҳамеша ба ҷузвдон интиқол дода мешавад имрӯз, аз ин рӯ, мо дигар набояд фикр кунем, ки ҳар рӯзи душанбе коре кунем.

Агар мо дар система бо вазифае рӯ ба рӯ шавем, ки мо онро дарҳол иҷро карда наметавонем, аммо мо фикр мекунем, ки мо мехоҳем дар ягон нуқтаи оянда ба он баргардем, мо онро дар ҷузвдон ҷойгир мекунем. Рӯзе. Агар лозим бошад, мо метавонем тамоми лоиҳаҳоро ба он интиқол диҳем.

Лоиҳаҳо

Боби оянда лоиҳаҳо мебошад. Мо метавонем лоиҳаро ҳамчун чизе фикр кунем, ки мо ба даст овардан мехоҳем, аммо онро дар як қадам иҷро кардан мумкин нест. Лоиҳаҳо одатан якчанд зервазифаҳо доранд, ки барои он заруранд, ки тамоми лоиҳаро ҳамчун ба итмом расонидан "канор кунед". Масалан, лоиҳаи "Мавлуди Исо" метавонад ҷорӣ бошад, ки дар он шумо метавонед тӯҳфаҳоеро, ки мехоҳед бихаред ва чизҳои дигаре, ки бояд тартиб дода шаванд, нависед ва вақте ки шумо ҳама чизро анҷом додед, шумо метавонед оромона "Мавлуди Мавлуди Исо" -ро убур кунед.

Лоиҳаҳои инфиродӣ дар панели чап барои дастрасии осон намоиш дода мешаванд, аз ин рӯ шумо ҳангоми баррасии барнома дар бораи нақшаҳои ҷории фаврӣ шарҳи фаврӣ доред. Шумо метавонед на танҳо ҳар як лоиҳаро номбар кунед, балки ба он тег таъин кунед (пас ҳама зервазифаҳо ба он дохил мешаванд), вақти анҷомро таъин кунед ё қайд илова кунед.

Соҳаҳои масъулият

Аммо, лоиҳаҳо на ҳамеша барои ба тартиб даровардани вазифаҳои мо кифояанд. Аз ин чост, ки мо хануз ба ном Соҳаҳои масъулият, яъне сохахои масъулиятнок. Мо метавонем чунин соҳаро ҳамчун як фаъолияти доимӣ, аз қабили ӯҳдадориҳои корӣ ё мактабӣ ё ӯҳдадориҳои шахсӣ, ба монанди саломатӣ тасаввур кунем. Тафовут аз лоиҳаҳо дар он аст, ки мо наметавонем як минтақаро ҳамчун анҷом "хато кунем", аммо баръакс, тамоми лоиҳаҳоро метавон ба он дохил кард. Дар минтақаи кор, шумо метавонед якчанд лоиҳаҳое дошта бошед, ки мо бояд дар ҷои кор анҷом диҳем, ки ба мо имкон медиҳад ба ташкили боз ҳам равшантар ноил шавем.

Китобча

Дар қисми поёнии панели чап, инчунин ҷузвдони журнал мавҷуд аст, ки дар он ҳама вазифаҳои иҷрошуда аз рӯи сана ҷудо карда мешаванд. Дар танзимоти Things, шумо муқаррар мекунед, ки чӣ қадар вақт мехоҳед махзани худро "тоза кунед" ва ба шумо дигар дар бораи чизе хавотир нашавед. Раванди автоматикунонидашуда (фавран, ҳаррӯза, ҳарҳафтаина, моҳона ё дастӣ) кафолат медиҳад, ки шумо дар ҳама рӯйхатҳои худ вазифаҳои анҷомшуда ва нотамомро омехта накунед.

Ворид кардани қайдҳо ва вазифаҳо

Барои ворид кардани вазифаҳои нав, дар чизҳое, ки шумо бо миёнабури муқарраршудаи клавиатура занг мезанед, равзанаи зебои поп-ап мавҷуд аст, то шумо метавонед вазифаро бидуни бевосита дар барнома ҷойгир кунед. Дар ин вуруди зуд, шумо метавонед ҳама чизҳои заруриро танзим кунед, аммо масалан танҳо нависед, ки вазифа чист, онро захира кунед Паёмдони ва баъдтар ба он баргардед. Аммо, на танҳо дар бораи қайдҳои матнӣ, ки метавонанд ба вазифаҳо таъин карда шаванд. Паёмҳои почтаи электронӣ, суроғаҳои URL ва бисёр файлҳои дигарро бо истифода аз кашолакунӣ ба қайдҳо ворид кардан мумкин аст. Ба шумо лозим нест, ки дар ягон ҷой дар компютер ҷустуҷӯ кунед, то ҳама чизеро, ки барои иҷрои вазифаи додашуда лозим аст, дошта бошед.

 

Чизҳо дар iOS

Тавре ки аллакай зикр гардид, барнома дар як принсип ҳам дар iPhone ва ҳам iPad кор мекунад. Версияи iOS ҳамон вазифаҳо ва интерфейси графикиро пешниҳод мекунад ва агар шумо ба барномаи Mac одат кунед, Things on iPhone барои шумо мушкиле нахоҳад дошт.

Дар iPad чизҳо андозаи каме дигар доранд, зеро бар хилофи iPhone, барои ҳама чиз фазои бештар вуҷуд дорад ва кор бо барнома боз ҳам қулайтар аст. Тарҳбандии идоракунӣ ҳамон тавре ки дар Mac аст - сатри паймоиш дар тарафи чап, худи вазифаҳо дар тарафи рост. Ин ҳолатест, ки агар шумо iPad-ро дар реҷаи ландшафт истифода баред.

Агар шумо планшетро ба портрет табдил диҳед, шумо танҳо ба вазифаҳо "тамаркуз" мекунед ва бо истифода аз меню байни рӯйхатҳои инфиродӣ ҳаракат мекунед рӯйхати дар кунҷи чапи болои.

Арзёбӣ

Чизҳо дар муддати тӯлонӣ осеб дидаанд (ва шояд барои муддати тӯлонӣ бошанд) бо набудани ҳамоҳангсозии бесим. Бо шарофати вай, ман низ аризаро аз Cultured Code барои муддате тарк кардам, аммо ҳамин ки имкони санҷиши пайвасти абрии нав пайдо кардам, ман фавран баргаштам. Алтернативаҳо вуҷуд доранд, аммо Things бо соддагӣ ва интерфейси графикии олӣ маро ба даст овард. Ман аз кор кардани барнома ва кадом имконоти он комилан қаноатмандам. Ба ман як ҳалли серталаби Omnifocus лозим нест, то қаноатманд бошам ва агар шумо ба ҳар васила яке аз он "менеҷерони вақтталаб" набошед, Things-ро санҷед. Онҳо ҳар рӯз ба ман кӯмак мекунанд ва ман пушаймон набудам, ки маблағи бештареро барои онҳо сарф кардам.

Сарчашма
Муҳокима
Мавзӯъҳо: , , , , , , , , ,

марбут



Бештар хонданд чланки

.