Жири Филип Паёми тиҷоратӣ: Пешниҳоди ҷорӣ дар бозор барои системаҳои идоракунии тиҷорати хурд воқеан васеъ аст. Дар айни замон, интихоби нармафзори дуруст як қарори воқеан муҳим аст. Баъд аз ҳама, шумо намехоҳед, ки пас аз чанд ҳафта фаҳмед, ки шумо интихоби нодуруст кардаед, ба барномаи дигар гузаред ва тамоми дастаро аз аввал таълим диҳед. Пас, чӣ гуна шумо дар бозори серодам паймоиш мекунед ва нармафзореро интихоб мекунед, ки ҳангоми нигоҳ доштани тамоюлҳои охирин бо шумо афзоиш хоҳад ёфт?
Маслиҳатҳои моро дар бораи интихоби беҳтарин система барои тиҷорати шумо санҷед ва нармафзори иттилоотӣ бояд ба кадом талабот ҷавобгӯ бошад.
Чаро системаи идоракунии тиҷорати хурд истифода мешавад?
Сабабҳои зиёде мавҷуданд, ки чаро бизнес бояд нармафзори корпоративиро истифода барад. На танҳо ширкатҳои бузург, ки дар он ҷо нигоҳ доштани созмон дар тамоми ширкат ва тамоми дастаҳо як масъалаи табиист. Аммо инчунин барои ширкатҳои хурд, ки дар он чунин як воситаи идоракунии тиҷорат метавонад як воситаи пурқувват барои такмил додани равандҳои ширкат бошад. Ин боиси афзоиши рақобатпазирӣ ва муваффақияти ширкат дар дарозмуддат мегардад.
Шояд шумо дар вазъияте бошед, ки ширкати шумо аллакай баъзе абзорҳоро истифода мебарад... яке барои ҳисоббаробаркунӣ, дигаре барои иртибот, шумо гардиши пули нақдро дар Excel идора мекунед, дар Excel дар дигар шумо рӯйхати муштариён, тақвим, изҳорот ва боқимондаро дар коғаз доред. . Агар ин ҳалли шумо каме бесарусомонӣ ба назар расад, пас системаи мукаммалтареро ҷустуҷӯ кунед, ки аксари ниёзҳои идоракунии тиҷорати шуморо дар як ҷо фаро мегирад.
Сабабҳои асосии он, ки ҳатто ширкатҳои хурд бояд системаи идоракунии ширкатро татбиқ кунанд:
- Баланд бардоштани самаранокӣ ва ҳосилнокӣ: Самаранок системаи иттилоотии корхона автоматикунонии равандҳо, кам кардани хатогиҳо ҳангоми воридкунии дастӣ ё нусхабардорӣ ва сарфаи назарраси вақт имкон медиҳад. Ин боиси баланд шудани самаранокӣ ва маҳсулнокии коргарон ва баланд шудани нишондиҳандаҳои ширкат мегардад.
- Идоракунии беҳтари вақт: Системаи идоракунии тиҷорат банақшагирӣ ва ташкили вақт, вазифаҳо ва лоиҳаҳоро осонтар мекунад ва ба кормандон имкон медиҳад, ки бештар ба кори худ тамаркуз кунанд ва стрессро коҳиш диҳанд.
- Мубодилаи бештар самараноки иттилоот ва идоракунии: Системаи иттилоотии идоракунӣ дар идоракунии додаҳо ва иттилоот кӯмак мекунад ва дастрасии беҳтар ва мубодилаи маълумотро байни шӯъбаҳо ва кормандони гуногун фароҳам меорад. Ин ба беҳтар шудани ҳамкории байни кормандон оварда мерасонад, илова бар ин, шумо ҳама ҳуҷҷатҳои муҳимро дар як ҷо доред ва ин маънои онро дорад, ки ҷустуҷӯи хашмгинона тавассути коғазҳо нест.
- Аниқтар ва зудтар қабули қарор: Системаи идоракунии ширкат маълумоти воқеиро дар бораи вазъи лоиҳаҳо ва фаъолиятҳои ширкат таъмин намуда, имкон медиҳад, ки қарорҳои зудтар ва огоҳона қабул карда шаванд.
- Кам кардани хароҷот:Системаи иттилоотӣ барои тиҷорати хурд имкон медиҳад, ки банақшагирӣ ва назорати беҳтари даромад ва хароҷот ва муайян кардани соҳаҳое, ки хароҷотро кам кардан мумкин аст, кӯмак расонад.
Дар системаи идоракунии ширкат кадом вазифаҳоро бояд ҷустуҷӯ кард?
Автоматика
Системаи идоракунии тиҷорат бояд автоматикунонии равандҳои такроршаванда ё фаъолиятҳои мустақимро фароҳам оварад, то хатогиҳо ва талафи вақтро дар вазифаҳои такроршаванда кам кунад. Автоматика метавонад дохил, барои мисол, ҳисобнома-фактура такрорӣ, ёдраскуниҳои пардохт, фиристодани почтаи электронӣ худкор, тавлиди гузориш ё аз қолабҳо сохтани вазифаҳо ё лоиҳаҳо. Ба хамин тарик, бори гарони коргаронро кам кардан, хатохоро кам кардан ва самараи корро бехтар кардан мумкин аст.
Нигоҳдории додаҳои абрӣ
Истифодаи анбори додаҳои абрӣ метавонад мубодилаи маълумотро дар дохили ширкат осонтар ва бехатартар кунад, ҳама чиз дар як ҷо равшан аст. Он инчунин имкон медиҳад, ки маълумотро аз ҳама ҷо ва дар вақти дилхоҳ дастрас кунад, ки самаранокии корро афзоиш медиҳад ва мубодилаи босуръати иттилоотро фароҳам меорад. Анбори додаҳои абрӣ инчунин аз ҷониби ҳамаи ширкатҳое қадр хоҳанд шуд, ки аъзоёни гурӯҳ аз идораи хона кор мекунанд, масалан.
Идоракунии вазифаҳо
Нармафзори идоракунии тиҷорат бояд ба осонӣ пайгирӣ ва идоракунии вазифаҳо ва мӯҳлатҳои онҳоро таъмин кунад. Ин метавонад, масалан, банақшагирӣ ва таъини вазифаҳо, пайгирии ҳолати анҷоми вазифа ва хотиррасон кардани вазифаҳои интизоршавандаро дар бар гирад. Ба туфайли ин аъзоёни бригада метавонанд корро самараноктар таксим карда, ба кори онхо назорат карда, хамаи супоришхои супурдашударо сари вакт ичро кунанд.
Мудирияти барнома
Системаи идоракунии ширкат бояд идоракунии самараноки лоиҳа, аз ҷумла банақшагирӣ, ҳамоҳангсозӣ ва мониторинги пешрафти лоиҳаро таъмин намояд. Ин, масалан, банақшагирии буҷет, самаранокӣ ва даромаднокии лоиҳаҳоро дар бар мегирад. Чунин система ба ширкат имкон медиҳад, ки лоиҳаҳои худро беҳтар идора карда, натиҷаҳо ва фоидаи беҳтар ба даст оранд.
Идеалӣ, асбоби интихобшуда бояд имконоти сершумор барои муаррифии графикии лоиҳаҳоро пешниҳод кунад, ба монанди тахтаҳои Канбан, диаграммаҳои Гант ё шарҳи ҷадвалӣ барои визуалии равшани лоиҳаҳо, буҷетҳо, таъини вазифаҳо, вазъият ва пешрафт.
CRM
Нармафзори тиҷоратӣ инчунин бояд воситаҳои идоракунии муносибатҳои муштариён (CRM) -ро дар бар гирад. Ин ба ширкат имкон медиҳад, ки бо муштариён бештар муошират кунад ва талаботи онҳоро беҳтар идора кунад.
Агар система ба шумо имкон диҳад, ки CRM-ро бо равандҳои дигар, аз қабили идоракунии лоиҳа, ҳисоббаробаркунӣ, идоракунии шартнома ё банақшагирии гардиши пули нақд дар як платформаи ягонаи идоракунии тиҷорат ҳамоҳанг созед, шумо метавонед муштариёни худро аз нуқтаи назари 360 ° бубинед.
Идоракунии сарбории коргарон
Функсияи идоракунии сарбории корманд ба шумо кӯмак мекунад, ки корро дар байни аъзоёни инфиродӣ самараноктар тақсим кунед ва ба ин васила ба сарбории оптималии онҳо ноил шавед. Системаи иттилоотии ширкат бояд банақшагирии вақт ва вазифаҳоро тавре фароҳам оварад, ки онҳо одилона тақсим карда шаванд ва кормандон мувофиқи қобилият ва иҷрои корашон ба таври кофӣ сарборӣ карда шаванд. Дар баробари ин, бояд бошад система қодир аст, ки сарборӣ назорат кунад ва агар зарур бошад, роҳи ҳалли мувофиқро пешниҳод кунед, масалан, бо роҳи аз нав тақсим кардани вазифаҳо ё зиёд кардани шумораи кормандон дар дастаи мазкур. Он баланд бардоштани хосилнокии мехнат ва каноатмандии коргарон имконият медихад, ки ба муваф-факиятхои мудимми корхона мусоидат мекунад.
Маслиҳатҳо оид ба интихоби беҳтарин нармафзор барои тиҷорати хурд
Ҳангоми интихоби нармафзори тиҷорати хурд, муҳим аст, ки эҳтиёҷоти худро муайян кунед ва буҷаи худро баррасӣ кунед.
Инчунин осонии татбиқ ва истифодаи нармафзор, қобилияти ҳамгироӣ бо дигар системаҳо ва нармафзор, замимаи мобилӣ ва мураккабии хусусиятҳоро баррасӣ кунед.
1. Эҳтиёҷоти худро муайян кунед:
Пеш аз он ки шумо ба ҷустуҷӯи нармафзори мувофиқ сар кунед, фикр кунед, ки кадом вазифаҳо ва хусусиятҳо барои идоракунии тиҷорати худ ба шумо лозиманд.
Дар хотир доред, ки баъзе нармафзорҳо барои соҳаҳои муайян хусусиятҳои махсусро пешниҳод мекунанд, дар ҳоле ки баъзеи дигар универсалӣ мебошанд ва метавонанд ба ниёзҳои соҳаҳои гуногун мутобиқ карда шаванд.
2. Осонии насб ва истифодаи нармафзор:
Муайян кунед, ки чӣ тавр шумо метавонед нармафзори навро дар тиҷорати худ татбиқ кунед ва истифодаи он то чӣ андоза осон аст.
Ҷустуҷӯи нармафзор бо интерфейси интуитивӣ ва танзими осон метавонад вақтро сарфа кунад ва омӯзиши кормандонро кам кунад. Идеалӣ, нармафзор дорои дарсҳои онлайн ва видеоҳои омӯзишӣ мебошад, ки ба шумо дар омӯзиш кӯмак мерасонанд ё машваратҳое пешниҳод мекунанд, ки дар он шумо метавонед дар бораи татбиқи система дар ширкати худ машварат кунед.
3. Роҳҳо бо функсияҳои идоракунии молиявӣ:
Як ҳалли пешрафтаи нармафзор бо функсияҳои идоракунии молиявӣ метавонад ба тиҷорати хурд кӯмак расонад, ки амалиёти молиявиро пайгирӣ ва идора кунад. Ин ба шумо дар бораи даромад ва хароҷот дар вақти ҷорӣ ва ояндаи наздик ё иҷрои буҷетҳо маълумот медиҳад. Шумо метавонед рушди гардиши пули нақд дар моҳҳои оянда, даромаднокии лоиҳаҳо ва нуқтаҳои заифро, ки дар он ҷо пул дар ширкат беасос ихроҷ мешавад, пешгӯӣ кунед.
4. Имконияти ҳамгироӣ бо дигар системаҳо ва нармафзор:
Муайян кунед, ки кадом нармафзори дигареро, ки шумо истифода мебаред ва оё нармафзори нав мувофиқ аст ва метавонад бо дигар системаҳо ба осонӣ ҳамгиро шавад. Интерфейси дастраси барномарезишаванда (API) аз ин рӯ калид аст. Make инчунин як платформаи маъмули ҳамгироӣ мебошад, ки ба ҳамгироӣ ва автоматизатсияи пешрафта имкон медиҳад.
Ҷустуҷӯи нармафзор бо хусусиятҳои воридот ва содироти маълумот метавонад кори шуморо осонтар кунад ва воридшавии дастӣ маълумотро кам кунад.
5. Буҷети худро баррасӣ кунед:
Ҳангоми интихоби нармафзор, буҷаи худро ба назар гиред ва кӯшиш кунед, ки ҳалли мувофиқи ниёзҳои шумо ва барои тиҷорати шумо дастрас бошад.
Ҳангоми муқоисаи иқтибосҳо эҳтиёт шавед ва фикр кунед, ки оё хусусиятҳои иловагӣ арзиши баландтар доранд. Версияи озмоишии ройгон бояд як чизи табиист.
6. Замимаи мобилӣ дар бар мегирад:
Мавҷудияти версияи мобилии системаи идоракунии тиҷорат ба шумо ва кормандони шумо имкон медиҳад, ки новобаста аз ҷойгиршавӣ ва таҷҳизоти ҳозира, дар роҳ пайваста ва ҷавобгӯ бошанд. Ин хусусан вақте муҳим аст, ки сухан дар бораи идоракунии гурӯҳҳо ва фаъолиятҳои гибридӣ ва дурдаст меравад.
Дар хотир доред, ки барномаи мобилӣ бояд барои истифода осон бошад ва дар системаҳои гуногуни оператсионӣ дастрас бошад.
7. Вазифаҳои ҳамаҷонибаи ҳисоботдиҳӣ:
Як ҳалли нармафзор бо вазифаҳои ҳамаҷонибаи гузоришдиҳӣ метавонад ба тиҷорати хурд дар назорат ва таҳлили фаъолияти тиҷоратии шумо, назорат кардани самаранокии фаъолиятҳо, лоиҳаҳо ва маъракаҳои шумо кӯмак кунад, то шумо метавонед ба ҳолатҳои пайдошуда чандир вокуниш нишон диҳед.
Идеалӣ, нармафзори ширкати шумо дар бораи фаъолияти молиявии шумо фаҳмиши пурарзиш медиҳад, рафти ичрои лоихаю супоришхо, иктидорхо ва истифодабарии коргарон ва гайра. Илова бар ин, ҳалли пешрафта ба шумо имкон медиҳад, ки ҳисоботи графикии шахсии худро эҷод кунед ва меъёрҳои гуногуни ҷамъоварӣ ва ҷудокунии маълумотро муқаррар кунед.
8. Вазифаи алоқаи ҷузъҳо:
Ҷустуҷӯи нармафзор бо хусусиятҳои иртиботӣ ба монанди абзорҳои чат ё мубодилаи файл метавонад ба тиҷорат кӯмак кунад, ки иртиботи дохилиро самаранок идора кунад.
Инчунин, ҷустуҷӯи нармафзоре, ки метавонад бо дигар воситаҳои иртиботӣ, ба монанди занги видеоӣ ҳамгиро шавад, метавонад барои ҳамкории осони гурӯҳ муфид бошад.
Аллакай интихоб кардаед?
Ҳамчун соҳибони тиҷорати хурд, мо бояд бисёр чизҳоро ҳал кунем ва ҳама чизро якҷоя кардан осон нест. Ҳалли дурусти нармафзор барои идоракунии тиҷорати шумо метавонад ба шумо нисбат ба рақобати шумо бартарии калон диҳад. Шумо ногаҳон шарҳи умумӣ хоҳед гирифт - фармоишҳо ва вазифаҳо ва мӯҳлатҳои онҳо, муштариён ва иртибот бо онҳо, гардиши пули нақд ва сарбории кории аъзоёни инфиродӣ. Шумо вақти зиёдеро барои иҷрои вазифаҳои такроршаванда бо арзиши ками иловагӣ сарфа мекунед. Ба ҷои ин, шумо метавонед нерӯи худро ба навоварӣ ва қарорҳое равона созед, ки тиҷорати шуморо пеш мебаранд.
Муаллиф: Caflou - Ҳама дар як системаи идоракунӣ барои ширкатҳои хурд ва миёна
Caflou ба шумо дар идоракунии самараноки тамоми ширкат ва молияи он кӯмак мекунад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки гардиши пули нақдро назорат кунед ва рушди ояндаи онро пешгӯӣ кунед. Шумо аз кори муқаррарӣ халос мешавед, сатҳи хатогиҳоро коҳиш медиҳед, кори дастаҷамъонаро беҳтар мекунед ва фаъолияти ширкатро баланд мебардоред. Ҳама дар як ҷо. Аз ҳама ҷо ва бо нархи дастрас.
