Либор Кубин Вактхои охир дар бораи усули GTD — Ба чо овардани корхо, ки ба одамон барои бештар сермахсул будан, идора кардани кор ва хаёти шахсии худ ёрй мерасонад, бисьёр сухан ронда мешавад. 27 апрел конфронси 1-ум оид ба ин усул дар Ҷумҳурии Чех баргузор мешавад ва Jablíčkar.cz яке аз маъруфтаринҳоро ба мусоҳиба даъват кардааст. Лукаш Грегор, муаллим, муҳаррир, блогер ва инчунин муаллими GTD.
Салом, Лукас. Биёед бигӯем, ки ман ҳеҷ гоҳ дар бораи GTD нашунидаам. Метавонед ба мо, ҳамчун одамони оддӣ бигӯед, ки ин чӣ аст?
Усули «Иҷро кардани корҳо» асбобест, ки ба мо имкон медиҳад, ки хеле самараноктар бошем. Он ба он асос ёфтааст, ки сарфи назар аз он, ки майна як узви ҷолиб аст, он дорои маҳдудиятҳои муайянест, ки мо худамон бойкот мекунем (ё аз онҳо огоҳ нестем). Масалан, бо сабаби обхезӣ ё дурусттараш он бо сабабҳои тамоман нофаҳмо. Дар чунин долат дар рафти процессдои эчодй, дангоми тафаккур, дар вадти тадсил онро пурра истифода бурдан душвор аст ва хатто пурра дам гирифта наметавонад. Агар мо сари худро аз ёри балласт (маъно: аз чизҳое, ки мо аслан лозим нест, ки дар сари худ бардорем), мо қадами аввалро барои самаранок будан мегузорем.
Ва усули GTD танҳо дар чанд қадам роҳнамоӣ мекунад, то ба ин ҳолати оромӣ ва қобилияти тамаркуз ба даст ояд. Чӣ тавр сари худро бо истифода аз ҳушдор тоза кунед ашё ба ном қуттии почтаи электронӣ ва чӣ тавр ташкил кардани ҳамаи лоиҳаҳо ва "вазифаҳои худ", хоҳ шахсӣ ё ба кор, ба як системаи равшан.
Усул барои кӣ пешбинӣ шудааст, он ба кӣ кӯмак карда метавонад?
Даҳонам об мешавад, ки мувофиқ аст барои ҳар як, он камбудихои худро дорад. Агар ман онро тавассути намудҳои гуногуни корҳо бубинам, онҳое, ки аслан ба шиддат ва вокуниш ба муҳити зист такя мекунанд (масалан, оташнишонон, табибон, инчунин дастгирии гуногуни техникӣ, одамони дар телефонҳо ...) танҳо метавонанд истифода баранд. як қисми усул ё танҳо онҳо ин усулро барои рушди шахсии худ, сатҳи шахсии худ истифода мебаранд. Ва ин усул барои ҳама нест, зеро одамоне ҳастанд, ки ҳама гуна тартибот, системасозӣ даҳшатнок меҳисобанд ё онҳоро ҳатто бештар аз бесарусомонӣ фалаҷ мекунанд.
Ва дар асл як тоифаи дигар – ин бешубҳа барои онҳое нест, ки бо иродаи заъифи худ тамоми мушкилиҳои худро ба ин усул меандозанд ва гумон мекунанд, ки ин ба худаш ба онҳо кумак мекунад, шояд ҳатто барои зиндагии хушбахттаре пеш баранд...
Ҳама гурӯҳҳои дигари одамон метавонанд бо GTD оғоз кунанд.
Оё усулҳои дигари шабеҳ вуҷуд доранд? Агар ин тавр бошад, шумо онҳоро бо GTD чӣ гуна муқоиса мекунед?
Зарур аст, ки GTD-ро то андозае равшан кунад. Бе тафсири таърихи мулоҳизаҳои ҳосилнокӣ, дар муддати тӯлонӣ кӯшишҳои ҳалли масъалаҳои идоракунии вақт вуҷуд доранд (бале, то Юнони қадим). Гарчанде ки GTD мустақиман дар ин бора нест, он инчунин як мӯъҷизаи нав нест, маводи мухаддире, ки Дэвид Аллен тавассути таҷрибаҳои девонавор дар лаборатория. Ин усул назар ба таҷриба ақли солимтарро дар бар мегирад, ман ҳатто ҷуръат мекунам, ки ин тамғаро бигӯям усул ин ба вай бо ягон роҳ зарар мерасонад ва ман танҳо ин ҷанбаро таъкид мекунам Воситаҳо a пайдарпайии мантиқии қадамҳо, ки кумак карда метавонад.
Ман танҳо пешниҳод мекунам, ки албатта шабеҳ ҳастанд усулхо, равишҳое, ки дар бораи чӣ гуна беҳтар ба тартиб даровардани "уҳдадориҳои худ" сӯҳбат мекунанд, баъзеҳо чунин усулҳоро доранд, бидуни хондани онҳо аз ҳеҷ ҷо, онҳо танҳо дар бораи он фикр мекунанд. (Тасодуфан, занҳо дар ин самт роҳбарӣ мекунанд.) Аммо агар ман ягон каси дигарро ошкор мекардам асбоб, ки бевосита ба GTD дахл дорад, он бешубҳа усули ZTD хоҳад буд (Zen To Done, ҳамчун Zen тарҷума шудааст ва дар ин ҷо иҷро карда мешавад). Ин як роҳи ҳалли мувофиқ аст, агар шахс аллакай бӯи GTD-ро ҳис карда бошад ва ба ҳалли масъалаи афзалиятнок кардани вазифаҳо шурӯъ кунад, зеро Лео Бабаута GTD-ро бо равиши Стивен Кови муттаҳид карда, ҳама чизро тавре таҳия кардааст, ки он оддӣ бошад. Ё ҳалли мувофиқ, агар ӯ намехоҳад, ки GTD-ро ҳал кунад, ӯ ҳатто намехоҳад Ковиро хонад, вай бештар як фрилансер, мавҷудияти минималистист.
Пас, қадами аввал дар роҳи GTD чист, агар ман дарк кунам, ки ман мехоҳам бо вақт ва вазифаҳои худ коре анҷом диҳам?
Ман ҳамеша ба шурӯъкунандагон тавсия медиҳам, ки барои оромии комил ҳадди аққал ду-се соат кор кунанд. Якчанд мусиқии зебо навохтан, шояд як шиша шароб кушоед. Як варақи коғазро гиред ва ҳамаашро дар рӯи он, ё дар нуқтаҳои тир ё бо истифода аз харитаи ақл нависед лоиҳаҳо, ки холо дар он кор мекунанд. Аз сари худ бештар фоида гиред. Шояд соҳаҳои ба истилоҳ таваҷҷуҳ (= нақшҳо), ки ман истифода карданро дӯст медорам, масалан, корманд, шавҳар, падар, варзишгар... ва лоиҳаҳои инфиродӣ ё гурӯҳҳо/рӯйхати корҳо низ кумак кунанд.
Чаро ин ҳама? Баъд аз ҳама, вақте ки шумо ин асосҳоро аз сари худ дур мекунед, шумо метавонед ба машқ кардани GTD шурӯъ кунед. Ба таъхир андохтанро оғоз кунед, ангезаи воридшударо сабт кунед ва сипас онро ба лоиҳае, ки шумо аллакай ҳангоми ҷудокунӣ қайд кардаед, таъин кунед.
Аммо савол ҳам дар бар мегирад бо вақти худ коре кунед. Дар ин самт, GTD хеле мувофиқтарин нест, ё вай замина, асосро ба вучуд меоварад, вале гап дар бораи баплангирй нест. Дар ин ҷо ман тавсия медиҳам, ки китоб гиред Муҳимтарин чиз аввал, ё танҳо барои таваққуф кардан, нафас гиред ва дар бораи он фикр кунед, ки ман ҳоло дар куҷо ҳастам, ба куҷо рафтан мехоҳам, ман барои ин чӣ кор мекунам ... Ин барои баҳси дигар аст, аммо GTD ба шахс имкон медиҳад, ки таваққуф кунад ва бигирад. нафас.
Барои истифода бурдани GTD ба ман чӣ лозим аст? Оё ман бояд ягон асбоб харам? Шумо чӣ тавсия медиҳед?
Албатта, усул пеш аз ҳама дар бораи одатҳои дуруст аст, аммо ман интихоби асбобро нодида намегирам, зеро он инчунин ба он таъсир мерасонад, ки мо то чӣ андоза бо усул зиндагӣ карда метавонем. Хусусан дар ибтидо, вақте ки шумо танҳо эътимоди худро ба усул мустаҳкам мекунед, асбоби хуб хеле муҳим аст. Ман метавонам ягон барномаи махсусро тавсия диҳам, аммо ман эҳтиёткортар мешудам. Барои шурӯъкунандагон, ман бо Wunderlist таҷрибаи хубе доштам, ки он бештар аз "рӯйхати корҳо" мураккабтар аст, аммо баъзе расмиёти онро аллакай санҷидан ва омӯхтан мумкин аст.
Аммо баъзе одамон бо ҳалли коғазӣ хеле бароҳаттаранд, ки ҷаззоби худ, балки маҳдудиятҳои худро дорад, он бешубҳа ҳангоми ҷустуҷӯ ва филтр кардани вазифаҳо чандир нест.
Чаро ин усул барои Apple нисбат ба Windows барномаҳои бештари нармафзор дорад? Оё ин далел дар байни онҳое, ки ба усул таваҷҷӯҳ доранд, ба ягон роҳ зоҳир мешавад?
Пешниҳод барои Windows хурд нест, аммо он асосан асбобҳое мебошанд, ки на истифода мешаванд. Паҳншавии барномаҳои GTD барои платформаи Apple инчунин метавонад аз гурӯҳҳое гирифта шавад, ки бо ин усул кор мекунанд - аксар вақт онҳо фрилансерҳо ё одамони соҳаи IT мебошанд. Ва агар мо ба ҷаҳони корпоративӣ ворид шавем, Outlook-ро мустақиман барои GTD истифода бурдан мумкин аст.
Оё байни истифодаи GTD барои донишҷӯён, менеҷерони IT, модарони дар хона мондан ё ҳатто пиронсолон фарқият вуҷуд дорад?
На дар принцип. Танҳо лоиҳаҳо гуногун хоҳанд буд, барои баъзеҳо, тақсимоти муфассалтар ба қадамҳои инфиродӣ бартарӣ хоҳад дошт, дар ҳоле ки барои дигарон кор бо реҷаҳо бартарӣ хоҳад дошт. Махз дар хамин аст кувваи GTD, универсалии он.
Чӣ усули GTD-ро ин қадар беназир мегардонад, ки он мухлисони нав ва нав пайдо мекунад?
Ман ба ин қисман дар посухҳои қаблӣ ба саволҳо ҷавоб медиҳам. GTD ба ақли солим асос ёфтааст, фаъолияти (ва маҳдудиятҳои) майнаро эҳтиром мекунад, тартиби ташкили ашёро ифода мекунад ва ин набояд танҳо вазифаҳо бошад, балки тарҳи офис ё ашё дар устохона бошад. Он универсалӣ аст ва бешубҳа метавонад ба зудӣ пас аз имплантатсия кӯмак кунад, ки ман онро бартарии бузург мебинам. Натиҷаҳо ба таври воқеӣ ва фаврӣ мебошанд, ки ба кас лозим аст. Илова бар ин, шумо метавонед бо он ҳатто дар мавсими матбуот кор кунед. Агар шумо ният доштед, ки дар бораи рисолати худ фикр кунед, ин дар як қатор мӯҳлатҳои сӯзишворӣ воқеан душвор хоҳад буд.
Ман танҳо бо ин калима эҳтиёткор будам беназир, Ман беҳтар онро ҳамчун қувваи вай қабул. Новобаста аз он ки он беназир аст, ман инро ба онҳое мегузорам, ки таваҷҷӯҳ доранд. Ин ба ман мувофиқ аст, ки GTD танҳо вақте ки ба ман лозим буд, омад, ба ман кӯмак кард ва аз ин рӯ ман онро минбаъд паҳн кардам.
GTD берун аз Ҷумҳурии Чех чӣ гуна аст? Он дар кишвари аслии худ, ИМА чӣ гуна аст?
Танҳо ман метавонам бигӯям, ки паҳншавӣ ва огоҳӣ дар ғарб нисбат ба ин ҷо бештар ба назар мерасад. Аммо ман махсусан онро риоя намекунам, аслан сабаби зиёд надорам. Барои ман таҷрибаи шахсии ман ва таҷрибаи онҳое, ки бо ман тамос мегиранд, сайтро мехонанд, муҳим аст mitvsehotovo.cz, ё ки аз тренингҳои ман мегузарад. Ман блогҳои махсуси хориҷиро мехонам ва аз назар мегузаронам, аммо харитасозии ҳолати GTD дар ҷаҳон як соҳаест, ки дар айни замон аз ниёзҳои ман берун аст.
Баръакс, ҷомеаи мухлисони GTD дар Ҷумҳурии Чех чӣ гуна аст?
Ман худро дар як воқеияти то андозае печида зиндагӣ кардам. Дар иҳотаи як қатор корбарони GTD, ман муддате таассурот пайдо кардам, ки ин чизи хеле шинос аст! Аммо эй, аксарияти кулли ҷаҳони атрофи ман ҳеҷ гоҳ дар бораи GTD нашунидаанд ва дар беҳтарин ҳолат танҳо ин калимаро истифода бурда метавонанд. идоракунии вақт.
Ва он гоҳ як гурӯҳи аҷиби одамоне ҳастанд, ки фикр мекунанд, ки GTD ба дин табдил ёфтааст, аммо ман аслан намедонам, ки ин эҳсос аз куҷост. Барои он ки касе аз он истифода мебарад, таҷрибаи худро мубодила мекунад ё аз дигарон маслиҳат ва маслиҳат меҷӯяд?
Дараҷаи ҷомеаи мухлисони GTD дар Ҷумҳурии Чехро аз ҳад зиёд арзёбӣ кардан мумкин нест. 376 респондент ба саволномаи махсус, ки дар доираи рисолаи дипломӣ таҳия шудааст, посух доданд, ки моро ба ҳайрат овард. Ба вебсайти Mítvšehotovo.cz дар як ҳафта тақрибан 12 ҳазор нафар ташриф меоранд, аммо вебсайт ба таври консептуалӣ васеъ шуда, дигар соҳаҳои рушди шахсиро дар бар мегирад, аз ин рӯ ин рақамро ҳамчун посух ба таваҷҷӯҳ ба GTD дар Ҷумҳурии Чех қабул кардан мумкин нест.
Шумо дар созмон иштирок мекунед Конфронси 1-уми GTD дар ин ҷо. Чаро конфронс ташкил карда шуд?
Ман асосан ду такони асосии ҳавасмандкуниро барои конфронсҳо дарк мекунам: а) имкон додан ба вохӯрии ҷомеаи мазкур, ҳамдигарро ғанӣ гардонидан, б) ҷалби одамони ношинос, берун аз он доира ва васеъ кардани доираи диди онҳо бо чизе, шояд ҳатто ба таълим додан...
Оё як навкор ё як одами мукаммал дар бораи GTD ба конфронс омада метавонад? Оё ӯ худро дар он ҷо гумшуда ҳис намекунад?
Баръакс, ман боварӣ дорам, ки ин конфронс аз истиқболи шурӯъкунандагон ё ношиносон шод буд. Мақсади мо он нест, ки, чунон ки баъзеҳо моро айбдор мекунанд, тақвият бахшем парастиши GTD, балки дар бораи хосилнокии мехнат ва самаранокй сухан рондан, роххои ба тартиб даровардани кор, мувозинати кор ва хаёти шахсиро ёфтан ва гайра. Ва барои ин диди онҳое лозим аст, ки ҳеҷ гуна усулро нашунидаанд ва ё то ҳол ҷустуҷӯ доранд. Дар омади гап - ман то ҳол ҷустуҷӯям ҳастам, гарчанде ки ман GTD-ро таълим медиҳам.
Кӯшиш кунед, ки хонандагони моро ба конфронс ҷалб кунед. Чаро онҳо бояд ӯро дидан кунанд?
Интуисияи ман ба ман мегӯяд, ки ҳама чиз дар фазои хеле гуворо анҷом дода мешавад. Муҳит зебост, гурӯҳи одамоне, ки онро ташкил мекунанд, ба ман одамӣ наздиканд, лекторҳо ва меҳмонони даъватшуда бо сифати баланд ҳастанд, мегӯянд, ки дар он ҷо нӯшокиҳои олӣ ва хӯрокхӯрӣ бошанд... Хуб, ман фикр мекунам, ки ин як чизи аъло хоҳад буд. рӯз!
Ба одамоне, ки дар ҳаёти корашон аз ӯҳдаи иҷрои вазифаҳояшон баромада наметавонанд ва дар ҳаёти шахсии худ низ каме тартиботро мехоҳанд, чӣ гуфтан мумкин аст?
Алфа ва омега ин дарки гаронбаҳои тӯҳфаест, ки мо гирифтаем ва мо дар ҳар бедоршавӣ ба рӯзи нав мегирем. Ки мо ҳастем, зиндагӣ мекунем. Мо дар фазои муайян ва дар замони муайян зиндагӣ мекунем. Ва маҳз он вақт як миқдорест, ки он қадар номаълум аст, ки мо бояд онро бештар тамошо кунем. Мо метавонем пулро сарфа кунем, инчунин метавонем онро аз касе қарз гирем, вақт танҳо мегузарад, новобаста аз он ки мо дар бораи он фикр мекунем. Хуб мешуд, ки мо аз ӯ сипосгузор бошем ва қадраш мекардем. Танҳо дар он сурат ташкил ва банақшагирӣ метавонад маъно дошта бошад ва воқеан самаранок бошад.
Агар шумо хоҳед, ки дар бораи усули GTD маълумоти бештар гиред, шумо метавонед ба конфронси 1-уми GTD дар Ҷумҳурии Чех бо як гурӯҳи беҳтарин баромадкунандагон ва лекторҳо дар соҳаи ин усул омада бубинед. Вебсайти конфронс ва имкони сабти номро дар зер пайдо кардан мумкин аст бо ин пайванд.
Лукас, ташаккур барои мусоҳиба.
